Los cambios que se producen en el Balance cuando compramos vamos a verlos siguiendo con nuestra empresa ejemplo “Reparaciones Galindo S.L.”. Imaginemos que contrata con un proveedor el diseño de una tarjeta de visita para dar a conocer su negocio y que este proveedor le presenta una factura por esos trabajos de 50.000 EUROS. a pagar dentro de un mes. De momento no hay impuestos de nunguna clase, como el IVA. ¿Cómo sería el Balance de “Reparaciones Galindo S.L.” nada más recibir la factura de las tarjetas de visita? Tenga en cuanta que las tarjetas de visita las compramos, pero que de momento no vamos a pagarlas.

La nueva cuenta del proveedor con saldo negativo de 50.000 EUROS está en el pasivo pues es algo que la empresa le debe a un tercero, se trata de una deuda, se trata de alguien que tiene un derecho sobre el activo de la empresa. Recuerde, como vimos en la lección anterior que a efectos de representación a las cuentas de pasivo, normalmente tienen saldo negativo, se les cambia el signo, aparecen como positivas: sólo es para que quede más bonito, pero siempre vea las cuentas del pasivo con el saldo igual a la cifra que ve representada en el Balance cambiada de signo.

Por otro lado, aparece una nueva cuenta que es la de Pérdidas y Ganancias, también conocida como “Resultados”. En esta cuenta se van reflejando, como su propio nombre indica las pérdidas y las ganancias de la empresa. En nuestro ejemplo, resulta evidente que en este momento la empresa “ha perdido” 50.000 EUROS. Sólo ha tenido un gasto por esa cantidad, sin ingreso alguno. El saldo de la cuenta, tal y como hemos quedado es positivo en la cantidad de 50.000 EUROS. Es decir que cuando el saldo de la PyG es positivo se trata de perdidas (no se líe). PyG es una cuenta de pasivo, luego al representarla en nuestro Balance debemos cambiarle el signo. Parece lioso pero no lo es tanto, haga un esfuerzo en este punto, es importante.

Como habrá ya advertido entre los cambios que se producen en el Balance cuando compramos no esta un cambio en la regla de cuadre ACTIO=PASIVO, pues siempre es así, sino estaría mal. Observe como el total Pasivo no ha cambiado y sigue siendo de 1.000.000 €. Solamente nos ha bajado el capital neto en la pérdida y por la misma cuantía el proveedor se convierte en un nuevo acreedor para la empresa, en alguien con derechos sobre los activos. Realmente el proveedor no tiene capacidad de decisión, no es propietario, pero en caso de liquidación de la compañía tiene prioridad para cobrar su deuda cuando se liquiden los activos, por delante de los propios dueños de la empresa.